После встречи в аэропорту и во время доставки туристов в отель гид знакомит с инструкциями по пребыванию в стране, первыми правилами поведения, а также договаривается о встрече на следующий день.

Процесс заселения в отель может происходить в присутствии гида или гид передает вас в рецепцию отеля. Сейчас все больше работников рецепции знают русский язык, и обязательно английский. Вы должны будете передать ваш паспорт с ваучером на заселение, оформить некоторые бумаги и получить ключ от своего номера. В некоторых отелях вам дадут не ключ, а карту от номера. Если паспорт забирают до следующего дня - это нормальная процедура. Обычно, еще по пути в отель гид подробно расскажет о правилах заселения.

После того, как вы расположитесь в номере, вы можете изучить отель и ознакомиться с рестораном, а также режимом питания. Опять же, по пути в отель гид должен подробно рассказать о проживании в данной стране, работе магазинов, возможности получить медицинскую помощь, о предстоящей экскурсионной программе и порядке убытия из отеля.